היערכות המעסיקות והמעסיקים – ברבעון השני של שנת העבודה 2024

לקוחות יקרות.ים,
ריכזנו כאן את מה חשוב שתדעו ברבעון השני של שנת העבודה 2024. אלו הנושאים:
שכר המינימום עולה; בהתאם יש לתת את הדעת גם על עדכון "ערך שעת עבודה" לקבלני שירות; ביום הזכרון לחללי מערכות ישראל רשאים בני משפחה שכולה להיעדר מהעבודה; יום העצמאות הוא יום שבתון לעובדות.ים; על רקע המלחמה המתמשכת נדחה מועד הדיווח לרשויות המס על שכר העובדות.ים בשנת 2023; ברבעון הנוכחי יש להשלים את הדו"ח בקשר לפערי שכר בין עובדים לעובדות, שיש לפרסמו עד 1.6.2024; ניהול של ניצול חופשה וקביעת מועדים לחופשה מרוכזת; המלצה לקבוע מדיניות פרטיות ושימוש באמצעי מיחשוב; בחינת החשיפות של הארגון ביחס לסיווג של מועסקים; רענון תהליכי הגיוס ביחס לקיום החובה למסור הודעות למועמדות.ים.

עדכון שכר המינימום

על-פי הוראותיו של חוק שכר מינימום, שכר המינימום הוא נגזרת אחוזית של השכר הממוצע במשק, כפי שהוא ב-1 באפריל בכל שנה. בהתאם, ככל שחל שינוי בשכר הממוצע במשק, שכר המינימום מתעדכן מדי שנה במשכורת אפריל (אלא אם נחתמה הוראת שעה שמונעת את העדכון, דבר שנעשה בעבר אך לא נעשה השנה). 

בהתאם לעדכון השכר הממוצע במשק בשנה זו, שכר המינימום החל ממשכורת חודש אפריל 2024 (המשולמת בתחילת חודש מאי 2024) יעמוד על 5,880.02 ₪ לחודש. 

שכר המינימום השעתי יעמוד בפועל על 32.30 ₪ לשעה*.

*החלק ה-182 של שכר המינימום החודשי (אף שהחוק לא תוקן בהקשר זה כאשר קוצר שבוע העבודה במשק ל-42 שעות, והוא עדיין נוקב בחלק ה-186 של שכר המינימום החודשי). 

במגזר הציבורי קוצר שבוע העבודה בשתי פעימות: 

פעימה ראשונה – החל מחודש אוקטובר 2023 – שבוע העבודה הוא בן 41 שעות בשבוע;  

פעימה שנייה – החל מחודש ספטמבר 2024  – שבוע יהיה בן 40 שעות בשבוע. 

בהתאם, שכר המינימום השעתי לעובד שחל עליו קיצור זה עומד בתקופת הפעימה הראשונה על החלק ה-177.667 של שכר המינימום החודשי הקבוע בחוק, והחל מהחלת הפעימה השנייה יהיה החלק ה-173.333 של שכר המינימום החודשי. 

עדכון "ערך שעת עבודה" לקבלנים בתחומי הניקיון; שמירה ואבטחה; הסעדה – כתוצאה מעדכון שכר המינימום

בעדכון קודם עדכנו על חקיקתן של תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (רכיבי השכר המרכיבים את ערך שעת עבודה וערך שעת עבודה לעובד קבלן), תשפ"ג – 2023.

על פי התקנות, ערך שעת עבודה מינימלי שניתן לקבוע בחוזה עם קבלן שירות בתחומי הניקיון; שמירה ואבטחה; הסעדה נגזר משכר היסוד של העובד. על-כן, ככל ששכר היסוד שנלקח בחשבון בחוזה שבין מזמין השירות לבין קבלן השירות הוא שכר המינימום (או סכום הנמוך משכר המינימום השעתי החדש – 32.30 ₪) – יש לעדכן את ערך שעת העבודה בהתאם לעדכון בשכר המינימום. 

לתשומת ליבכם: 

(1) במקרה של הסכם קיים עם קבלן שירות, תחולת התקנות היא מיום 1.1.2025, אולם אם מתעדכן ההסכם במועד מוקדם יותר יש להחיל את התקנות במועד העדכון. 

(2) העדכון הנגזר משכר המינימום הוא של ערך שעת העבודה, ולא של העלויות הנוספות והרווח לקבלן. 

(3) בענף השמירה והאבטחה קובע צו ההרחבה שכר מינימום גבוה משכר המינימום החוקי, בהתאם לסוג ההכשרה של העובד. 

יום הזכרון

יום הזכרון יחול השנה ביום 13.5.2024.

על-פי החוק – הורה; סב/סבתא; בן/בת זוג; ילד/ילדה; אח/אחות – של חלל מערכות ישראל, רשאי להיעדר מעבודה ביום הזכרון, ללא ניכוי משכרו או מימי החופשה שלו. 

יום העצמאות

יום העצמאות יחול ביום 14.5.2024. 

על-פי החוק, יום העצמאות הוא יום שבתון (למעט תחבורה ציבורית ושירותים נוספים שנקבע בצו כי יפעלו כרגיל), המתחיל בערב החג בשעה 20:00 ומסתיים ביום החג בשעה 20:00.

עובד במשכורת חודשית שאינו עובד ביום זה, זכאי לשכרו הרגיל.

עובד בשכר שעתי או יומי שאינו עובד ביום זה, זכאי לשכרו הרגיל אם עבד במקום העבודה לפחות 3 חודשים, ולא נעדר מן העבודה בימים שלפני ואחרי החג, שבהם היה אמור לעבוד. 

לא ניתן לחייב עובד לעבוד ביום העצמאות, אלא נדרשת הסכמתו לכך (למעט בשירותים שהוכרזו בצו כאמור).

בהתייחס לשכר של עובד שיעבוד בפועל, מכוח הסכמתו או במקומות עבודה שהוכרזו בצו – לפי הפסיקה הזכאות היא לשכר בשיעור 150% לפחות. לפי פסקי דין מסוימים הזכאות היא לשכר בשיעור 200% (או 150% ותוספת יום מנוחה חלופי). 

על-פי הנחיות המוסד לביטוח לאומי, עובד המבצע שירות מילואים ביום העצמאות, יהיה זכאי בגין יום זה הן לשכרו הרגיל והן לתגמולי המילואים. 

דחיית המועד לדיווח לרשויות המס בטופס 126 ובטופס 856

עד ליום 30.4.2024 חלה חובה על מעסיק.ה לדווח למס הכנסה בטופס 126 על הכנסות עובדי המעסיק.ה בשנת המס הקודמת ובטופס 856 על הכנסות החבות בניכוי. 

לאור התמשכותה של מלחמת חרבות ברזל, המועד האחרון לביצוע הדיווחים לשנת המס 2023 נדחה ל-31.5.2024. 

השלמת הדו"ח השנתי לפי חוק שכר שווה לעובדת ולעובד

1.6.2024 הוא המועד האחרון לפרסום הדו"ח וההודעות בהם חייבת מעסיקה שאצלה מועסקים למעלה מ-518 עובדות.ים, וכן במקרים פרטניים נוספים המנויים בדין. נזכיר כי החובה כוללת עריכת דו"ח פנימי; פרסום דו"ח פומבי ומסירת הודעות לכל העובדות.ים בקשר לפערי השכר בקבוצת העובדות.ים אליה הם משתייכים. החלוקה לקבוצות נתונה לשיקול דעתה של המעסיקה, בהתאם למאפייני ההעסקה הפרטניים הקיימים אצלה.

מעקב אחר ניצול ימי חופשה וקביעת מועד לחופשה מרוכזת

לקביעתן של מדיניות חופשה ותכנית חופשות למשך השנה יש חשיבות רבה משלל היבטים: ציות לחוק, רווחת העובדים וההשלכות הפיננסיות של צבירת ימי חופשה בלתי מנוצלים. התייחסנו לכך כאן.

במהלך הרבעון השני של השנה מומלץ לעקוב אחר יישום המדיניות והתכנית, וככל שיש כוונה לקבוע חופשה מרוכזת במהלך השנה (למשל: באוגוסט או בחג הסוכות), וטרם נמסרה הודעה על כך – זה הזמן למסור הודעה מראש. 

מסירת ההודעה זמן מספיק מראש חשובה על-מנת למנוע מצבים שבהם אין לרשות העובד מספיק ימי חופשה לניצול במהלך החופשה המרוכזת. 

השנה, מומלץ לקחת בחשבון במסגרת יישום התכנית גם את צו ההרחבה המאפשר לעובדים.ות ששירתו במילואים, ולעובדות.ים נוספות.ים, לגרור ימי חופשה לשימוש בשנים הבאות חרף מדיניות הקיימת אצל המעסיק.

מדיניות פרטיות ושימוש באמצעי המיחשוב של המעסיקה

אם החברה עוד לא קבעה מדיניות פרטיות, שכוללת גם מדיניות לשימוש העובדים באמצעי המיחשוב שמספק להם המעסיק, חשוב לעשות זאת. 

במדיניות יש להגדיר אילו שימושים רשאים העובדים לבצע במחשבי המעסיק, לרבות תיבת דוא"ל שמספק המעסיק לעובד; מחשב נייח ונייד; טלפון סלולרי; טאבלט; ועוד. האם מותר שימוש מקצועי בלבד או גם שימוש פרטי סביר? ככל שמתבצע גם שימוש פרטי – כיצד על העובד לסמן את הקבצים האישיים שלו? איזה ניטור מבצע המעסיק על אמצעי המיחשוב שהוא מספק לעובדים? האם יש מגבלה על גלישה באתרים מסוימים? מה הפעולות שתתבצענה בסיום יחסי העבודה וזכותו של המעסיק לעיין במידע שבאמצעי המיחשוב שסיפק לעובד; ועוד. 

חשוב לדעת, שמדיניות מוגדרת שפרטיה נמסרים לעובדים באופן שקוף ומפורט, תסייע למנוע טענות בדבר פגיעה בפרטיות ותאפשר למעסיק חופש פעולה רב יותר לכניסה לאמצעי המיחשוב שסופקו לעובדים, למטרות עסקיות לגיטימיות, ולהגנה על האינטרסים של הארגון. 

סיווג נכון של מועסקים

מעת לעת חשוב לקיים בארגון בחינה לגבי סיווג העובדים המועסקים. בתוך כך ראוי לבחון:

(1) האם כל העובדים מדווחים באופן יומי על שעות עבודתם? 

(2) האם תפקידים שמוגדרים כ"תפקידי הנהלה"; תפקידים "הדורשים מידה מיוחדת של אמון אישי"; עובדים "שתנאי עבודתם ונסיבותיה אינם מאפשרים למעסיק כל פיקוח על שעות העבודה והמנוחה שלהם" – אמנם עומדים באמות המידה החוקיות לסיווג זה? 

(3) האם יש מועסקים במעמד של "נותני שירותים" שקיים חשש שסיווגם זה אינו משקף את מעמדם האמיתי? 

סיווג שגוי של מועסק מייצר לארגון חשיפות משפטיות וכספיות, חלקן גם במישור הפלילי. 

במקרה שאותרו מועסקים שסיווגם שגוי, מומלץ לבחון כיצד נכון להסדיר את מעמדם ותנאי העסקתם באופן שיצמצם את הסיכונים המשפטיים והכספיים לחברה הן ביחס להתנהלות בעבר והן בראיה קדימה.

הודעות למועמדים.ות בתהליכי גיוס

חשוב לדעת שעל-פי החוק, ארגון שמועסקים בו למעלה מ-25 עובדים.ות, חייב להודיע למועמד.ת לעבודה, שהשתתף/השתתפה בתהליך מיון, על אי קבלתו/קבלתה לעבודה, וזאת לא יאוחר מ-14 יום מיום שמועמד.ת אחר.ת התקבל.ה לעבודה.

במקרה של תהליך מיון מתמשך, יש למסור למועמדים.ות לפחות אחת לחודשיים על התקדמות תהליכי המיון. 

החוק קובע גם את הפרטים שיש לכלול בהודעה כזאת. 

לעניין זה, "תהליך מיון" מוגדר כראיון או בחינה. כך שלא חלה חובה חוקית למסירת הודעה בכתב למועמד.ת שהציג.ה מועמדות לתפקיד, אך לא זומן/זומנה לראיון או לבחינה כלשהם.

לקראת חג הפסח, הוא חג החירות, נאחל חג שמח לכם ולמשפחותיכם.

הלוואי שגם כל החטופות והחטופים יזכו בחירותם במהרה וישובו לבתיהם בשלום, וכך גם כל המפונות והמפונים מבתיהם בצפון ובדרום.

נשמח לעמוד לרשותכם.ן ולייעץ בכל שאלה בעניין.