מעסיקות.ים, היערכו לשנת העבודה 2025 – כל מה שחשוב לתכנן ולבצע ברבעון הראשון של השנה

אלה הנושאים שחשוב להיערך לקראתם ולטפל בהם בתחילתה של שנת העבודה הנוכחית:

• מילוי טופס 101, והמשך ההטבות במס לתושבי ישובים שפונו מביתם;
• חופשה שנתית – מחיקת יתרות ימי חופשה צבורים, תוך שימת לב לכללים המיוחדים שנקבעו על רקע המלחמה, והודעה על חופשות מרוכזות;
• מניעת הטרדה מינית – בניית תכנית הדרכות שנתית ויישום התיקון לחוק בקשר לעובדי קבלן המועסקים במקום העבודה;
• עדכון הסכמי ההתקשרות עם קבלני שמירה, ניקיון והסעדה, על רקע כניסתן לתוקף של תקנות חדשות;
• עדכון השכר הקובע לתקרת ההפקדות לביטוח פנסיוני;
• קביעת מדיניות ותכנית הדרכות שנתית למניעת התעמרות העבודה;
• תחילת ההיערכות לפרסום הדו"ח בקשר לפערי שכר בין עובדים לעובדות;
• ההשלכות הצפויות של תקציב המדינה לשנת 2025, אשר טרם חוקק סופית, על מעסיקות.ים ועובדות.ים – הפחתת דמי הבראה; העלאת תשלומי הביטוח הלאומי, ובמגזר הציבורי גם הפחתות שכר.

טופס 101

כמו בתחילתה של כל שנת מס, יש לוודא שכלל העובדות והעובדים ימלאו טופס 101, ובו יעדכנו את פרטיהם האישיים.

שימו לב כי רשות המיסים פרסמה לוח עזר לחישוב מס הכנסה ממשכורת ושכר עבודה לשנת המס 2024.

עוד פורסם, כי תושבי ישובים מסוימים שפונו מביתם על רקע מלחמת "חרבות ברזל" ימשיכו להיות זכאים להטבות מס גם בשנת המס 2025.

חופשה שנתית – מחיקת יתרות עודפות, תוך שימת לב לחריגי המלחמה, והודעה על תכנית חופשות מרוכזות

תחילתה של שנת עבודה היא הזמן המתאים לעדכון מדיניות חופשה בחברה, על מנת שהעובדות והעובדים וכן החברה המעסיקה אותם יוכלו להיערך לניצול ימי החופשה בהתאם.

אם בכוונת המעסיקה לקיים חופשה מרוכזת במהלך השנה, חשוב להודיע על כך כעת, כדי שימי החופשה המרוכזת יילקחו בחשבון בעת בקשה ואישור של חופשות לעובדות.ים במהלך השנה. מומלץ לתכנן את ניצול החופשה כך שלזכות כל עובד.ת תעמוד יתרה מספקת לניצול במהלך החופשה המרוכזת.

ככל שצבירת ימי החופשה במקום העבודה מוגבלת בהתאם למדיניות או להסכמים החלים, זה הזמן לוודא כי יתרות חופשה שנצברו לעובדים בתום שנת 2024, מעבר לצבירה המירבית המותרת, יימחקו ולא ייכללו בתלוש השכר לחודש ינואר 2025. יחד עם זאת, שימו לב, כי צו הרחבה מיום 5.3.2024, על רקע מלחמת "חרבות ברזל", קובע הוראה חריגה בקשר לצבירת ימי החופשה לשנת 2024, ומאפשר לעובדות ועובדים להעביר יתרת חופשה שנצברה לזכותם בתום שנת 2024, ולנצלה בשנים 2025 ו-2026, אם מתקיימות איזו מן הנסיבות הבאות:

• המעסיק.ה לא נתנ.ה חופשה לעובד.ת.
• העובד.ת נעדר.ה מן העבודה בשל שירות מילואים, לפחות 5 ימים רצופים.
• העובד.ת נעדר.ה מן העבודה בשל הוראות שניתנו על-ידי רשויות הבטחון (למשל – פינוי ישוב); בשל הצורך להשגיח על ילד עד גיל 14 (או ילד עם צרכים מיוחדים עד גיל 21), עקב סגירת מוסד חינוך; בשל שירות המילואים של בן.ת הזוג או ההורה האחר של הילד; בני משפחה של חטופות.ים.
• מקום העבודה מוגדר כ"מפעל חיוני" או "מפעל לשירותים קיומיים".
• העובד הועסק לפי היתר עבודה בשעות נוספות שניתן על רקע מצב החירום.

מניעת הטרדה מינית – תכנית הדרכות שנתיות והתאמת התקנון בקשר לעובדי קבלן

החוק למניעת הטרדה מינית מחייב מעסיקות  "לנקוט אמצעים סבירים, בנסיבות הענין, כדי למנוע הטרדה מינית או התנכלות במסגרת יחסי עבודה". בתוך כך יש חובה לקבוע תקנון למניעת הטרדה מינית, למנות ממונה לנושא, להביא את התקנון ואת פרטי הממונה ודרכי ההתקשרות עימה לידיעת העובדות והעובדים, ולנקוט בצעדים אפקטיביים המותאמים למאפיינים הייחודיים של מקום העבודה, כדי למנוע הטרדה מינית.

במקומות עבודה מסוימים, כגון גופי ספורט ומוסדות להשכלה חלות חובות מיוחדות, ובהן החובה לקיום הדרכה למניעת הטרדה מינית, בכל שנה. גם במקומות שלא חלה חובת הדרכות כאמור מומלץ לקיימן אחת לשנה, כחלק מצעדי המניעה שמעסיק.ה מחויב.ת בהם. נקיטת צעדי המניעה מפחיתה מאוד את הסיכון שתוטל אחריות על המעסיק.ה במקרה של אירוע הטרדה מינית.

ביום 26.1.2025 ייכנס לתוקף תיקון לחוק, המטיל על המעסיק.ה חובות גם כלפי עובדות ועובדים של קבלני שירות המועסקים אצלו (וזאת בנוסף לחובה החלה עוד לפני התיקון כלפי עובדים של קבלני כוח אדם). למי שעוד לא הספיקו – חשוב להשלים את התאמת את התקנון למניעת הטרדה מינית במקום העבודה ואת ההסכמים עם קבלני השירות לתיקון זה.

עדכון הסכמים עם קבלני שירות בתחומי השמירה, הניקיון וההסעדה

כפי שעידכנו בעדכונים קודמים החל מיום 1.1.2025, כל התקשרות עם קבלן שירות בתחומי השמירה, הניקיון וההסעדה חייבת לעמוד בתנאים שנקבעו בתקנות חדשות לפי החוק להגברת האכיפה של דיני העבודה, תשע"ב-2011, ובכלל זאת התאמת הטבלאות של רכיבי ערך שעת עבודה; דיווח חודשי על אירועים מזכים (אירועים חד-פעמיים המגדילים את עלות שכר עובד הקבלן כגון חופשת מחלה, תשלום דמי חגים ימי בחירות וכיו"ב), והתחשבנות רבעונית בין המזמין לבין הקבלן.

החובות האמורות חלות גם על הסכמים קיימים, ולפיכך למי שעוד לא הסדירו זאת – חשוב לתקנם בהתאם ולוודא שהם מיושמים בהתאמה לחובות החוקיות. הימנעות מעדכון ההסכם עלולה להגדיל את הסיכון לחברה המזמינה את שירותי הקבלן, במקרה שבו הקבלן מפר את זכויות העובדים.

עדכון תקרת השכר לביצוע הפקדות פנסיוניות לפי צו ההרחבה לפנסיה חובה

צו ההרחבה הקובע את חובת הביטוח הפנסיוני של כלל העובדים במשק, מתיר להגביל את השכר הקובע שממנו יתבצעו הפקדות המעסיק.ה והעובד.ת לביטוח הפנסיוני (ביחס לעובדות.ים שהוא חל עליהן.ם), לשכר הממוצע במשק וזאת, אף אם שכר העובד.ת גבוה מכך.

ככל שהוסכם עם העובד.ת על הגבלת הביטוח הפנסיוני לשכר זה, יש לשים לב כי השכר הממוצע במשק התעדכן ביום 1.1.2025 והוא עומד על סך 13,153 ₪.

• לתשומת לבכם.ן – עליית השכר הממוצע במשק צפויה להוביל גם לעדכון שכר המינימום החל ממשכורת חודש אפריל 2025.

מניעת התעמרות בעבודה – קביעת מדיניות ותכנית הדרכות

בשנים האחרונות גוברת המודעות לתופעה של התעמרות בעבודה. מעסיק.ה חייב.ת בנקיטת צעדים למנוע התעמרות בעבודה כחלק מן החובה הכללית לקיים סביבת עבודה בטוחה ולנהוג בתום-לב. פסיקת בתי-הדין לעבודה קבעה שמעסיק.ה ת.יישא באחריות להתעמרות בעבודה אם לא נקט.ה בצעדים סבירים למניעתה, לרבות קיום מנגנון יעיל להגשת תלונות ובירורן, בהתאמה למאפיינים המיוחדים של מקום העבודה.

בהתאם, מומלץ שיהיה במקום העבודה נוהל מתאים למניעת התעמרות, וכי יתקיימו הדרכות למנהלות ומנהלים, שייתנו להם כלים להתנהלות נכונה בעבודה, לטיפול מתאים באירועים, ולמניעת פגיעה בעובדות ועובדים וחשיפות אפשריות למעסיק.ה.

היערכות לפרסום הדו"ח השנתי לפי חוק שכר שווה לעובדת ולעובד

ככל שמועסקים במקום העבודה למעלה מ-518 עובדות.ים, וכן במקרים פרטניים נוספים המנויים בדין, יש לפרסם דו"ח שנתי בקשר לפערי שכר בין עובדים לעובדות. החובה כוללת עריכת דו"ח פנימי; פרסום דו"ח פומבי ומסירת הודעות לכל העובדות.ים בקשר לפערי השכר בקבוצת העובדות.ים אליה הם משתייכים.

את הדו"ח הפומבי וההודעות לעובדות ולעובדים יש לפרסם עבור שנת 2024 עד ליום 1.6.2025. מומלץ להתחיל כבר כעת בהכנת הדו"ח הפנימי, שהוא למעשה הבסיס להכנת הדו"ח הפומבי וההודעות האישיות.

יתירה מכך, ככל שיתברר מן הנתונים כי נדרשים תיקונים בשכר או בתגמול על-מנת לייצר את השוויון שמחייב החוק, מומלץ לעשות זאת בתחילת השנה, על מנת שנתוני השכר לדו"ח של שנת 2025 יכללו את העדכונים שבוצעו באופן מלא ומשקף.

השלכות צפויות של חוק התקציב לשנת 2025 על מעסיקות.ים ועל עובדות.ים 

הצעת חוק ההתייעלות הכלכלית (תיקוני חקיקה להשגת יעדי התקציב לשנת 2025), התשפ"ה – 2024, מציעה מספר שינויים שיחולו על מעסיקות.ים ועובדות.ים בשנת 2025. הצעת החוק טרם עברה בקריאה שניה ושלישית, כך שייתכנו בה שינויים, ואנו נעדכן כאשר הדברים יהיו סופיים. בשלב זה, מתוכננים הצעדים הבאים:

• הפחתת דמי הבראה

ערך יום הבראה בשנת 2025, יעמוד על ערכו בשנת 2024 ולא יועלה.

כמו-כן, מכל עובד.ת יופחת ערך יום הבראה אחד, אשר יועבר על-ידי המעסיק.ה כמס לרשויות המס.

• העלאת תשלומי הביטוח הלאומי

שיעור דמי הביטוח הלאומי שמשלמים עובדות.ים ומעסיקות.ים יועלו.

• במגזר הציבורי – הפחתות שכר

החל מיום 1.2.2025 ועד ליום 31.12.2025, יופחת שכרם של עובדות ועובדים ובעלי תפקידים במגזר הציבורי, בשיעור של 2.705% מהשכר הקובע, כפי שהוגדר בהצעת החוק (הפחתה נוספת מתוכננת לשנת 2026). זאת, אלא אם נחתם באותו מקום עבודה הסכם קיבוצי שאושר על-ידי הממונה על השכר במשרד האוצר, המסדיר מתווה אחר של הפחתה.

ההפחתה לא תפגע בשכר הקובע לפנסיה ולתשלומים חד-פעמיים המשולמים עקב סיום עבודה.

הסכום המופחת כאמור לא ישולם לעובד.ת במועד מאוחר יותר.

הסכום המופחת על-ידי המעסיק.ה יועבר לאוצר המדינה, בהתאם להוראות שייקבעו בנדון, כהשתתפות במימון ההוצאות המיוחדות שנגרמו למדינה עקב מלחמת "חרבות ברזל".

חגים ומועדים מוסלמים

ביום שני, 27.1.2025, צפוי להתקיים יום עליית הנביא מוחמד השמיימה – לילת אלאסראא' ואלמעראג'.

במהלך חודש מרץ 2025 יחול חודש הרמדאן, אשר יסתיים לקראת סוף החודש בעיד אל פיטר.

אלה ימי חג מוסלמים שמועדיהם ייקבעו במדויק רק בסמוך אליהם.

ימים אלה הם בין ימי הבחירה המפורטים בחוק חופשה שנתית, תשי"א – 1951, שבהם עובד רשאי להודיע למעסיק על ניצול ימי חופשה (מתוך המכסה השנתית העומדת לזכותו).

כמו-כן, שימו לב כי עובד מוסלמי רשאי לבחור את ימי החג המוסלמים כימי חגו (ולא את ימי החג היהודים). במקרה כזה, היעדרות בימי החג המוסלמים תשולם לעובד כדמי חגים, בעוד בימי החג היהודים, אם מקום העבודה אינו פעיל, ינצל ימי חופשה מתוך מכסתו השנתית או ישהה בחל"ת.

נשמח לעמוד לרשותכם.ן ולייעץ בכל שאלה בעניין.