היערכות לרבעון האחרון של שנת העבודה 2024 – כל מה שמעסיקות.ים צריכות.ים לתכנן ולבצע

היערכות לרבעון האחרון של שנת העבודה

הרבעון הרביעי של שנת העבודה הוא העת לוודא שבוצע כל מה שנדרש בשנת העבודה הנוכחית, ולתכנן את שנת העבודה הבאה.

בעדכון זה נביא בפניכם דגשים בנושאים הבאים:

משובים

בהליכים שונים המתנהלים בקשר לעובדים במקום העבודה, ובהם עדכוני שכר, בונוסים וכדומה, נשקלת שביעות הרצון של המעסיק.ה מעבודת העובד.ת, מבחינה מקצועית ומהיבטים נוספים כגון השתלבות בצוות, תקשורת עם ממשקים ועוד.

למרות שאין חובה משפטית לביצוע משובים לעובדות.ים, יש לכך חשיבות רבה, על מנת שהליכים אלה יתבססו על מסד של נתונים ושיקולים ענייניים ושוויוניים. הליך המשוב יוצר שקיפות אל מול העובד.ת, ומוודא כי מצבו.ה בעבודה והציפיות ממנו.ה מובנות.

במקרים שבהם חוסר שביעות הרצון מוביל להליך פיטורים, בדרך כלל מצופה מהמעסיק.ה לנקוט בצעד זה לאחר שניתנה לעובד הזדמנות להשתפר. הערות ניהוליות במהלך העבודה השוטפת לא תמיד משיגות מטרה זו, וגם בכך חשיבותו של המשוב, שהוא מאפשר תיאום ציפיות וגם מעיד על ההזדמנות שניתנה לתקן את הנדרש.

אם הליך הפיטורים מחייב היתר מאחת מרשויות המדינה (משרד העבודה – בקשר להריון, לידה וטיפולי פוריות; משרד הבטחון או משרד העבודה – בקשר למילואים), המשוב הוא ראיה מהותית, הן לחוסר שביעות הרצון והן לכך ששוקף לעובד ושניתנה לו הזדמנות לשיפור, וקיומו עשוי לתרום באופן ממשי לאפשרות לקבלת ההיתר. 

תוכניות תמריצים, עמלות ובונוסים – עדכונים

כאשר מעדכנים את תכנית התמריצים (פרמיות, עמלות, בונוסים) לשנה הבאה, חשוב לבחון גם את ההשלכות המשפטיות של מבנה התמריצים.

פסיקתם של בתי-הדין לעבודה, בשאלה האם תמריץ כזה או אחר מהווה חלק מהשכר הקובע של עובד לזכויות השונות, מתפתחת כל העת. התמריץ עשוי להיחשב חלק מהשכר הקובע לצורך ביצוע הפקדות לביטוח פנסיוני, לפיצויי פיטורים, לדמי חופשה ודמי מחלה, לדמי חגים, ועוד.

פסיקה חדשה של בית-הדין הארצי לעבודה דנה בשאלה אם תמריצים מהווים חלק מהשכר הקובע לתחשיב שעות נוספות.

בחינה מראש של הסיכונים המשפטיים בקשר לכך, ולקיחתם בחשבון בעת בניית התמריץ וקביעת הסכומים שישולמו כתמריצים, עשויה לחסוך עלויות לא מתוכננות בעתיד.

הפקדות לקופות גמל – ביטוח פנסיוני וקרן השתלמות

לאחר תום שנת המס לא ניתן עוד לבצע הפקדות לקופות גמל בגין שנת המס שהסתיימה.

על-כן, מומלץ לוודא לקראת תום שנת המס שכלל ההפקדות בוצעו כנדרש, ובתוך כך גם לעובדות ולעובדים חדשים הזכאים להפקדות.

שימו לב, כי לפי צו ההרחבה הכללי במשק (ובהנחה שלעובד אין זכות מיטיבה מכוח הסכם או צו הרחבה אחר שחל עליו), עובד שבתחילת עבודתו יש לו קופת פנסיה פעילה, יש לבצע עבורו הפקדות לאחר שלושה חודשי עבודה או בתום שנת המס (לפי המוקדם), רטרואקטיבית ליום העבודה הראשון.

האחריות לוודא אם לעובד יש קופת פנסיה פעילה במועד תחילת עבודתו – מוטלת על המעסיק.ה.   

מחיקת ימי חופשה לא מנוצלים – מעבר לתקרת הצבירה המותרת

בעדכונים קודמים הזכרנו למעסיקות.ים לבצע מעקב אחר ניצול ימי החופשה של העובדות והעובדים, ולשלוח תזכורות לגבי ניצול ימי חופשה לקראת מחיקה צפויה של ימי חופשה לא מנוצלים מעבר לתקרת הצבירה המותרת לפי הנוהל הרלוונטי החל במקום העבודה ו/או חוזה העבודה של העובד.ת (בהנחה שניתנה לעובד האפשרות לנצל את ימי חופשתו).

שימו לב, כי הוראה בנוהל או בחוזה העבודה, לפיה צבירת ימי החופשה מוגבלת, אינה מספקת, ויש לוודא שהיא מיושמת בפועל, באמצעות מחיקת ימי החופשה העודפים בתום שנת העבודה. אם ימי החופשה שמעבר לתקרה אינם נמחקים, וממשיכים להיצבר לזכות העובד.ת ברישום בתלוש השכר, עלול להיווצר קושי משפטי באכיפת ההגבלה בעתיד (למשל, בעת פדיון החופשה בסיום יחסי העבודה).

חול המועד סוכות הינו הזדמנות להוציא עובדים, שלהם יתרת ימי חופשה צבורים, לחופשה מרוכזת, בהתראה מראש, כמפורט להלן.

חגי תשרי – חופשות מרוכזות ודמי חגים

בעדכון לרבעון השלישי פירטנו את הכללים החלים בנושאים אלה.

נוסח חוזי עבודה אישיים

מומלץ לבחון מעת לעת את נוסחי החוזים האישיים (Templates) שמשמשים בעבודה השוטפת לסוגי העובדים השונים, ולוודא שהוראותיהם תואמות לשינויים בחקיקת דיני העבודה ובפסיקה של בתי-הדין לעבודה, וכן עונות על צרכי המעסיק.ה.

עדכון הסכמים עם קבלני שמירה, ניקיון והסעדה – עד 1.1.2025

זוהי תזכורת נוספת לכך שיש לעדכן את כלל ההסכמים עם קבלני ניקיון, שמירה ואבטחה, והסעדה, בהתאם לתקנות החדשות, עד ליום 1.1.2025 [קישור לדיוור מ-12.12.2023]

נשמח לעמוד לרשותכם.ן ולייעץ בכל שאלה בעניין וכן בביצוע ההדרכות לעובדים.