היערכות המעסיקות ברבעון השלישי של שנת העבודה 2024 – כל מה שחשוב לתכנן ולבצע

לקוחות יקרות.ים,

ריכזנו כאן את מה שחשוב שתדעו ברבעון השלישי של שנת העבודה 2024:

• ב-1.9 ייכנסו לתוקף תקנות חדשות בקשר לאישורי מחלה, המאפשרות הגשת אישור מחלה גם ללא חתימת רופא, וקובעות את התנאים לכך;
• בחודשי קיץ יש לשלם דמי הבראה לעובדות ועובדים, והשנה חלות הוראות מיוחדות שלפיהן יש להפחית יום הבראה אחד לכל עובד, להקפיא את ערך יום ההבראה, ולהעביר את הסכום הנחסך לרשויות המס;
• זה הזמן למסור הודעה על חופשות מרוכזות המתוכננות לחודשי הקיץ או במהלך חגי תשרי;
• בחגים יש לשלם "דמי חגים" לעובדות ועובדים שמשולם להם שכר שעתי או יומי;
• יש לעדכן לפני תום שנת 2024 את כל ההסכמים עם קבלני ניקיון; שמירה ואבטחה; והסעדה – ולהתאימם לתקנות החדשות בקשר לערך שעת עבודה.
• כאשר חצי שנת עבודה כבר מאחורינו, מומלץ לוודא שהתכנית השנתית להדרכות למניעת הטרדה מינית ולמניעת התעמרות מתקיימת, וכי כל העובדים והמנהלים יעברו הדרכות מתאימות עד סוף השנה.

דמי מחלה – שינוי הכללים בקשר לתעודות מחלה של עובדים

ביום 20.6.2024 פורסמו תקנות דמי מחלה (נהלים לתשלום דמי מחלה) (תיקון), השתפ"ד-2024 ("התיקון"), אשר ייכנסו לתוקף ביום 1.9.2024.

נכון להיום, לפני כניסת התיקון לתוקף, תעודת מחלה של עובד חייבת להיות חתומה בידי רופא, ואין הוראה חוקית בקשר לשאלה האם הרופא נדרש לבדוק את העובד בטרם מתן האישור.

התיקון יוצר הסדרה של 3 חלופות:

• הנפקת תעודת מחלה החתומה בידי רופא לאחר ביקור מקדים אצל הרופא –

"ביקור מקדים" כולל גם היוועדות חזותית, שיחה טלפונית או חילופי תכתובות.

• הנפקת תעודת מחלה חתומה בידי רופא, ללא ביקור אצל הרופא –

חלופה זו רלוונטית ל"תעודת מחלה קצרה" –לפרק זמן שלא עולה על 4 ימי מחלה.

תנאי להנפקתה הוא שבשבוע שקדם ליום המחלה הראשון בגינו הוצאה התעודה, לא הונפקו תעודות מחלה קצרות עבור יותר מ-4 ימי מחלה.

יחד עם זאת, קיימת גם אפשרות להנפקת תעודת מחלה החתומה בידי רופא, ללא ביקור מקדים, "במקרים רפואיים חריגים". התיקון והתקנות אינן מגדירים מה הם מקרים רפואיים חריגים.

• הנפקת תעודת מחלה חתומה בידי קופת חולים (כלומר – אינה חתומה על-ידי רופא) –

גם חלופה זו רלוונטית ל"תעודת מחלה קצרה", לפרק זמן שעד 4 ימי מחלה.

היא תתבצע רק על ידי קופת חולים המאפשרת את החלופה למבוטחיה ובהתאם לקריטריונים שקבעה קופת החולים לגבי הנסיבות בגינן ניתן יהיה להנפיק תעודת מחלה ללא חתימת רופא.

התנאים הנוספים להנפקתה של תעודת מחלה ללא חתימת רופא:

• העובד.ת דיווח.ה לקופת החולים על מצב בריאותי לקוי בגדר הנסיבות שהגדירה קופת החולים.
• בשבוע שקדם ליום המחלה הראשון בגינו הוצאה התעודה, לא הונפקו תעודות מחלה קצרות עבור יותר מ-4 ימי מחלה.
• ניתן להנפיק תעודת מחלה מסוג זה עד 4 פעמים בשנה. מספר תעודות מחלה קצרות שהונפקו בתוך 7 ימים רצופים, נחשבות כתעודת מחלה אחת לעניין זה בלבד (מניין 4 תעודות בשנה).
• מספר הימים הכולל שבגינו ניתן להנפיק תעודת מחלה ללא חתימת רופא הוא 10 ימים בשנה.

חשוב להדגיש – התקנות מסדירות את מערכת היחסים שבין העובד.ת לבין המעסיק.ה בקשר לאישורי מחלה, שהם האסמכתא להיעדרות העובד.ת מחמת מחלה והבסיס לזכאות לדמי מחלה (ככל שיש לזכותו ימי מחלה צבורים אצל המעסיק.ה). על-כן, אנו ממליצות למעסיקות.ים לקיים ביקורת עצמאית בקשר לקיום התנאים הנ"ל בתעודות מחלה שמוצגות להם על-ידי עובדות.ים.

בהתייחס לתעודת מחלה שאינה חתומה בידי רופא, אם מתעורר אצל המעסיק.ה ספק ביחס לתוכנה, יש למעסיק.ה זכות לחייב את העובד.ת לעבור בדיקה רפואית, ועל העובד.ת להיענות לדרישה ולהיבדק. זהו חידוש מפני שעד היום, במצב שבו רובן ככולן של תעודות המחלה הופקו בידי רופא קופת חולים, לא היתה למעסיק זכות לדרוש מעובד.ת להיבדק על ידי רופא. כעת מתאפשר הדבר ביחס לתעודת מחלה קצרה, שאינה חתומה בידי רופא.

בפועל כמובן אין דרך לאלץ עובד.ת לגשת לבדיקה רפואית, אך במקרה של סירוב ניתן בנסיבות מסוימות להסיק מכך מסקנות לעניין המשך יחסי העבודה.

שינוי נוסף המוגדר בתקנות הוא איסור לכלול בתעודת המחלה פרטים כלשהם לעניין מחלת העובד, ממצאים רפואיים או מצב בריאות לקוי. קודם לתיקון התקנות לא חייבו לכלול פרטים על מחלת העובד בתעודת מחלה, אך לא אסרו זאת.

התקנות גם מאמצות ומאשרות לראשונה את הפרקטיקה הנהוגה של חתימה דיגיטלית בידי רופא.

דמי הבראה – תשלום, הפחתת יום הבראה והקפאת תעריף יום הבראה

בהתאם להוראות "צו הרחבה בדבר השתתפות המעביד בהוצאות הבראה ונופש", דמי הבראה משולמים באחד מחודשי הקיץ – יוני עד ספטמבר, אלא אם כן הוסכם או הונהג במקום העבודה מועד אחר לתשלום.

נזכיר כי השנה, על רקע המלחמה, הוחלה חובה חוקית:

• להפחית מזכאותו של כל עובד יום הבראה אחד;
• לשלם את דמי ההבראה על-פי ערכו של יום הבראה בשנה הקודמת.

.הסכום הנחסך יועבר לרשויות המס. ראו פירוט בעניין זה בדיוור ייעודי שפרסמנו.

הודעה מראש על חופשות מרוכזות בקיץ ובחגים

במקומות עבודה רבים נהוגה חופשה מרוכזת, בין השאר, בחודש אוגוסט או במהלך חגי תשרי.

על-פי החוק, המעסיק קובע את מועדי החופשות ועליו למסור לעובד הודעה על חופשה בת 7 ימים או יותר, לפחות 14 ימים מראש.

ההודעה מראש חשובה גם לשם ניהול נכון של ימי החופשה של העובדים, כך שבמועד החופשה המרוכזת יעמדו לזכות כל עובד מספיק ימי חופשה לניצול.

חגי תשרי

ערב ראש השנה יחול השנה ב-2.10.2024.

על-פי החוק במדינת ישראל, 9 ימי חג הם ימי מנוחה רשמיים: שני ימי ראש השנה, יום כיפור, ראשון ושמיני עצרת של סוכות, ראשון ושביעי של פסח, יום העצמאות וחג השבועות.

עובד שאינו יהודי, זכאי לבחור אם לנצל את זכאותו לימי חג בימי החגים היהודיים או בימי החג של דתו.

עובד.ת במשכורת חודשית זכאי.ת לקבל את המשכורת הרגילה גם בחודשים שבהם קיימים ימי חג, בהם לא מתקיימת עבודה.

עובד.ת בשכר שעתי או יומי זכאי.ת לשכר עבור ימי החג, אם במועד החג הוא עובד במקום העבודה לפחות 3 חודשים, ובהתניה נוספת הקשורה בהיעדרותו ביום שלפני החג וביום שלאחריו. עבור חג שחל ביום שבת אין זכאות לתשלום דמי חגים.

עדכון הסכמים עם קבלני שמירה, ניקיון והסעדה – עד 1.1.2025

בעדכון קודם עדכנו על חקיקתן של תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (רכיבי השכר המרכיבים את ערך שעת עבודה וערך שעת עבודה לעובד קבלן), תשפ"ג – 2023 התקנות חלות על ענפי הניקיון; שמירה ואבטחה; הסעדה. הן קובעות את הנוסחה לחישוב ערך שעת עבודה וקובעות מנגנונים מחויבים של דיווח והתחשבנות בין הקבלן לבין מזמין השירות.

אנא שימו לב, כי התקנות כבר חלות על הסכמים חדשים או מתחדשים, והן יחולו החל מיום 1.1.2025 גם על הסכמים קיימים.

לפיכך, יש לוודא שעד לסוף השנה יעודכנו כל ההסכמים עם קבלני השירות בתחומים הנ"ל בהתאם לתקנות.

הדרכות למניעת הטרדה מינית ולמניעת התעמרות בעבודה

כאשר מחצית משנת העבודה כבר חלפה, זה הזמן לבדוק האם כל העובדות והעובדים השתתפו בהדרכות למניעת הטרדה מינית, ולבצע השלמות למי שטרם השתתף בהדרכה.

למנהלות ומנהלים מומלץ לקיים הדרכות ייעודיות בעניין מניעת הטרדה מינית ובעניין מניעת התעמרות בעבודה.

נשמח לעמוד לרשותכם.ן ולייעץ בכל שאלה בעניין וכן בביצוע ההדרכות לעובדים.